Significado de Nómina
Sustantivo femenino. Del latín nomina, plural de nomen, «nombre».
La nómina es el documento que detalla el salario de un trabajador en cada periodo de pago, junto con las retenciones y las cotizaciones que se descuentan de él.
También se llama nómina, en sentido más amplio, a la lista completa de las personas empleadas por una empresa, y al dinero que esta destina a pagarles.
Qué es la nómina
La nómina explica, con detalle, cómo se ha calculado el pago que recibe un trabajador en un periodo concreto, normalmente un mes. Recoge el salario bruto (todo lo que la empresa devenga a su favor, antes de descuentos) y detalla qué se resta de esa cantidad hasta llegar al salario neto, que es lo que el trabajador recibe finalmente en su cuenta.
Entre las deducciones más habituales están las cotizaciones a la seguridad social o al sistema de pensiones y las retenciones del impuesto sobre la renta, que la empresa descuenta del sueldo del trabajador y traslada directamente a las administraciones correspondientes. Además, la empresa suele asumir, por su parte, otras cotizaciones adicionales que no se descuentan del salario del trabajador, pero que forman parte del coste real que le supone contratarlo.
En algunos países de América Central se usa la palabra «planilla» en lugar de «nómina» para referirse a este mismo documento; el concepto es el mismo aunque cambie el nombre.
Las cotizaciones, las retenciones y los conceptos concretos que aparecen en una nómina dependen de la normativa laboral y fiscal de cada país; ante cualquier duda sobre la propia nómina conviene consultar al departamento de recursos humanos o a un profesional.
Origen de la palabra nómina
Del latín nomina, plural de nomen, «nombre». Comparte raíz con «nombre», «nominal» y «denominar».
El sentido original de «lista de nombres» se aplicó, en el ámbito laboral, a la relación de personas que una entidad tenía a su cargo y a quienes debía pagar un salario. De esa «lista de nombres a pagar» derivó el sentido moderno, más concreto, de documento individual que detalla el sueldo y las deducciones de cada trabajador en cada periodo.
Partes de la nómina
Una nómina suele organizarse en estos bloques:
| Parte | En qué consiste | Ejemplo |
|---|---|---|
| Datos identificativos | Información de la empresa y del trabajador. | Nombre, categoría profesional, fecha de alta. |
| Devengos | Conceptos que se suman al salario del periodo. | Salario base, complementos, horas extra. |
| Deducciones | Conceptos que se restan del salario bruto. | Cotizaciones sociales, retención del impuesto sobre la renta. |
| Salario bruto | Suma total de los devengos, antes de aplicar las deducciones. | El importe total que la empresa ha devengado a favor del trabajador. |
| Salario neto | Lo que finalmente recibe el trabajador tras aplicar las deducciones. | El importe que llega a la cuenta bancaria del trabajador. |
Ejemplos de uso de nómina
Revisó su nómina y comprobó que las deducciones se habían calculado bien.
La empresa envía la nómina a sus empleados el último día de cada mes.
Le pidieron la última nómina para justificar sus ingresos ante el banco.
Su nómina reflejaba un complemento por antigüedad que no tenía antes.
En su país llaman «planilla» a lo que en otros lugares se conoce como nómina. (uso como variante regional)
Sinónimos y palabras relacionadas
Sinónimos: recibo de salario, recibo de sueldo; planilla, variante usada en algunos países de América Central.
Antónimos: no tiene un antónimo propio.
No es lo mismo que:
- Contrato de trabajo: establece las condiciones de la relación laboral antes de que empiece; la nómina documenta el pago correspondiente a cada periodo ya trabajado.
- Salario o sueldo: es la cantidad de dinero que se paga por el trabajo realizado; la nómina es el documento que detalla cómo se ha calculado ese pago.
- Finiquito: liquida las cantidades pendientes al terminar la relación laboral; la nómina documenta los pagos periódicos mientras dura esa relación.
Preguntas frecuentes sobre la nómina
¿Qué diferencia hay entre salario bruto y salario neto en la nómina?
El salario bruto es la suma total de lo que la empresa devenga a favor del trabajador antes de aplicar ningún descuento. El salario neto es lo que finalmente recibe el trabajador, una vez restadas las cotizaciones sociales y las retenciones fiscales que correspondan.
¿Para qué sirve guardar las nóminas?
Sirven para acreditar los ingresos ante entidades bancarias, administraciones públicas u otros organismos, para comprobar que las cotizaciones y retenciones se han aplicado correctamente, y como respaldo en caso de una reclamación laboral.
¿Qué es la base de cotización?
Es la cantidad, calculada a partir del salario del trabajador, sobre la que se aplican las cotizaciones a la seguridad social o al sistema de pensiones. No siempre coincide exactamente con el salario bruto, porque algunos conceptos pueden quedar excluidos según la normativa de cada país.